5 สัญญาณอันตราย ทางการเงินที่ห้ามมองข้าม

เรื่องเงินเรื่องทองต้องเอาใจใส่ หากธุรกิจคุณกำลังเจอกับ 5 สถานการณ์ต่อไปนี้ ต้องรีบแก้ไขอย่างเร่งด่วน เพราะต้นเหตุสำคัญนั่นคือคุณไม่รู้กระแสเงินสดเข้าออกธุรกิจที่แท้จริง!


1. ชักหน้าไม่ถึงหลัง 
เพราะใช้วิธีจดและจำอยู่ในหัวไม่ทำบัญชีรายรับรายจ่าย นานวันเข้าก็จะไม่สามารถจำได้ทั้งหมด ไม่รู้แม้กระทั่งว่ารายได้ที่มีเริ่มจะไม่พอกับค่าใช้จ่าย จึงไม่ได้วางแผนจัดสรรเงินเข้าออกให้พอดีกัน และบางคนถึงขั้นเอารายได้ของธุรกิจมาใช้จ่ายในเรื่องส่วนตัว ใช้เงินปนกันไปหมดเช่นนี้มารู้ตัวอีกทีก็ตอนที่ไม่มีเงินมาจ่ายเสียแล้ว 

2. ขายดีแต่ไม่มีเงิน 
หลายคนคงเคยสงสัยว่าขายดีเป็นเทน้ำเทท่าแต่ทำไมถึงไม่มีเงินในกระเป๋า นั่นก็เพราะในการทำธุรกิจส่วนใหญ่แล้วต้องให้เครดิตเทอมแก่ลูกค้า แปลว่าคุณขายของได้วันนี้ แต่ยังไม่ได้รับเงินในทันที อาจต้องรอถึง 30 วัน และเมื่อถึงเวลาครบกำหนดหากลูกค้าขอเลื่อนการจ่ายเงินออกไปอีกแล้ว SME จะประคองธุรกิจอย่างไร อย่าลืมยังมีเจ้าหนี้การค้าที่คุณมีกำหนดต้องจ่ายเงินให้เค้าด้วย ทีนี้หาก SME ไม่รู้จักวางแผนบริหารจัดการให้ดี ก็จะทำให้ธุรกิจสะดุดได้เลยทีเดียว 

3. ต้นทุนธุรกิจสูง 
คนทำธุรกิจย่อมรู้ต้นทุนของตัวเอง แต่แน่ใจแล้วหรือว่านั่นคือต้นทุนที่แท้จริงของสินค้า เนื่องจากต้นทุนไม่ได้มีแค่ค่าวัตถุดิบ ค่าน้ำค่าไฟ และเงินเดือนพนักงาน แต่ยังรวมไปถึงค่าบริหารจัดการสต็อกสินค้า หรือกระทั่งค่าขนส่งกรณีสินค้าถูกตีกลับ ซึ่ง SME มองข้ามไป ดังนั้นจึงต้องคำนวณให้ครอบคลุมต้นทุนทุกประเภทที่แอบแฝงอยู่ 

4. ไม่รู้กำไรของตัวเอง 
เมื่อเห็นตัวเลขยอดขายและกำไรสูงๆ เอสเอ็มอีก็คงเตรียมเฮ แต่จะแน่ใจได้อย่างไรว่าธุรกิจกำลังไปได้สวย เพราะหากคุณคำนวณต้นทุนไม่ครบ ก็กระทบทำให้กำไรผิดเพี้ยน เท่ากับว่ากำไรที่เห็นมันไม่ใช่กำไรที่แท้จริง นอกจากนี้จะดูแค่ตัวเลขยอดขายและกำไรอย่างเดียวไม่ได้ ต้องคำนวณอัตราส่วนกำไรต่อยอดขายให้เป็นจะได้เข้าใจว่าธุรกิจมีความสามารถในการทำกำไรต่อยอดขายได้ดีแค่ไหนด้วย

5. ขาดแหล่งเงินทุน 
ยังมีเอสเอ็มอีจำนวนมากที่ไม่สามารถเข้าถึงแหล่งเงินทุน สาเหตุหนึ่งก็เพราะการไม่เดินบัญชี เนื่องจากเห็นว่าไม่ใช่เรื่องสำคัญ โดยเฉพาะคนทำธุรกิจแบบซื้อสดขายสด เมื่อได้เงินมาก็เก็บไว้ในลิ้นชัก ไม่ได้เอาเงินเข้าบัญชีธนาคาร ทำให้ธนาคารไม่เห็นข้อมูลเงินหมุนเวียนของธุรกิจ โอกาสในการขอกู้ก็จะมีความยากขึ้น

รู้อย่างนี้แล้ว SME ควรหันมาให้ความสำคัญกับการทำบัญชีกันให้มากขึ้น ทำบัญชีรายรับรายจ่ายอย่างง่ายๆ เพราะคุณจะได้รู้สถานะธุรกิจของคุณเพื่อการวางแผนบริหารจัดการได้ทันท่วงที
ที่มา https://mgronline.com